La relazione è quel documento che DEVE essere compilata dal coordinatore appena rientrato dal viaggio e va inoltrata a Roma, quanto prima, caricandola sul sito dalla propria area di coordinamento. Il nome del file deve essere così composto: Codice del tuo viaggio, titolo del viaggio come pubblicato sul giornale AM, data di partenza nella forma aaaammgg cognome e nome coordinatore
Es: 2341NILOMARROSSO20020527ROSSIMARIO.DOC
Avrai notato che non ci sono spazi, e questo non è casuale, in quanto dovrai avere anche tu questa accortezza.
La Relazione di Viaggio ha subito parecchie revisioni e ormai, grazie alla tecnologia, tutte le informazioni operative che una volta erano in essa contenute ora è possibile consultarle “on line” e ovunque nel mondo con un semplice click nel Manuale Operativo di Viaggio. Nel tempo, dunque, quello che era il documento fondamentale per il coordinatore nell’organizzazione del viaggio si è trasformato nel Manuale Operativo di Viaggio e tutto ciò risulta di indubbia comodità potendo consultare il documento operativo in qualsiasi momento prima, durante e dopo che il nostro viaggio si è concluso. Ma oggi di cosa è costituita la Relazione di Viaggio? Come disposto da Viaggi nel Mondo la Relazione dovrà essere depurata di tutti i dati operativi gestionali, già dettagliati nel Manuale Operativo. Quindi si dovrà limitare alle considerazioni generali e consigli sul viaggio, itinerario e diario giornaliero che diverrà un racconto cronologico con tappe ben evidenziate, con un testo descrittivo che risulti piacevole da leggere descrivendo gli aspetti più belli del viaggio raccontando aneddoti, descrivendo ambienti, incontri e monumenti sempre nell’ambito di esperienze vissute.
Nella Relazione di Viaggio quindi saranno riportate le seguenti informazioni:
- Una mappa che indichi l’itinerario percorso;
- Un itinerario schematico;
- Considerazioni generali e suggerimenti;
- Diario di viaggio.
Se sei un Coordinatore e hai bisogno di una copia in bianco della Relazione di Viaggio inviaci la tua richiesta alla mail info@centrostudialtomilanese.it indicando il tuo cognome, nome e codice coordinatore. Dopo le dovute verifiche ti invieremo il documento vuoto, in formato .pdf/.doc, sulla tua casella di posta elettronica.